Billing & Tokens

Tokens sind die Währung für Scans in Ihrem Workspace. Sie können Token-Pakete per PayPal erwerben. Ihr aktueller Kontostand erscheint im Header und auf dem Dashboard. Die Kaufhistorie zeigt Status, Datum und Rechnung; PDF-Rechnungen werden automatisch erzeugt. Eine Nutzungsübersicht mit Diagrammen und Prognose hilft Ihnen, Verbrauch und Planung im Blick zu behalten. Administrative Nutzer finden alle genannten Bereiche in der Workspace-Administration unter Billing bzw. verwandten Menüpunkten.

Token-Stand im Header und auf dem Dashboard

• Header - Der aktuelle Stand ist oft dauerhaft sichtbar, ohne in einen Unterbereich wechseln zu müssen.
• Dashboard - Zusätzliche Kacheln oder Widgets fassen Kontostand und Kurzinfos zusammen.
• Aktualisierung - Nach einem erfolgreichen Kauf aktualisiert sich der angezeigte Stand, sobald die Gutschrift verbucht ist.

Übersicht Billing & Token-Stand

• Token-Balance - Zeigt Ihr verfügbares Guthaben für kommende Scans.
• Schnellzugriff - Häufige Aktionen wie Kauf oder Wechsel in die Detailansichten.
• Kontext - Der Stand bezieht sich auf den gesamten Workspace, nicht nur auf ein einzelnes Projekt.

Token-Pakete und Zahlung (PayPal)

• Paketauswahl - Wählen Sie ein passendes Token-Paket für Ihren Bedarf.
• PayPal - Der Kauf erfolgt über PayPal; nach erfolgreicher Zahlung werden die Tokens gutgeschrieben.
• Transparenz - Vor dem Kauf sehen Sie die wesentlichen Konditionen des gewählten Pakets.

Kaufhistorie, Status und Rechnungen

• Status - Jeder Eintrag zeigt, ob die Zahlung abgeschlossen oder noch ausstehend ist.
• Datum - Sie können Käufe zeitlich nachvollziehen.
• Rechnung - Verknüpfung oder Download der zugehörigen PDF-Rechnung, sofern vorhanden.
• Automatische PDFs - Rechnungen werden automatisch generiert und stehen in der Historie bereit.

Nutzungsübersicht, Diagramme und Prognose

• Verlauf - Diagramme zeigen den Token-Verbrauch über die Zeit.
• Einordnung - Sie erkennen Spitzen und ruhige Phasen Ihrer Nutzung.
• Prognose - Eine einfache Vorschau unterstützt die Planung, wann Nachkauf sinnvoll sein kann.

Automatische Aufladung (Auto-Top-Up)

Mit der automatischen Aufladung kauft qualivise.ai automatisch ein Token-Paket nach, sobald Ihr Guthaben unter einen definierten Schwellenwert fällt. So vermeiden Sie Unterbrechungen bei geplanten oder manuellen Scans.

Konfiguration

Die Einstellungen finden Sie unter Billing > Token-Pakete im Abschnitt "Automatische Aufladung":

• Aktivierung - Schalten Sie die automatische Aufladung über den Toggle-Schalter ein oder aus. Beim Deaktivieren wird die Funktion sofort gestoppt.
• Schwellenwert (Tokens) - Legen Sie fest, ab welchem Token-Stand die Aufladung ausgelöst wird (z. B. 10.000 Tokens).
• Aufzuladendes Paket - Wählen Sie das Token-Paket, das automatisch gekauft werden soll. Verfügbar sind alle aktiven Pakete sowie Sonderpakete Ihres Workspaces.
• Zahlungsmethode - Aktuell steht "Kauf auf Rechnung" zur Verfügung (Tokens sofort, Rechnung per E-Mail).

Erweiterte Einstellungen

• Max. Nachkäufe pro Monat - Begrenzt die Anzahl automatischer Aufladungen pro Kalendermonat (1-10).
• Mindestabstand (Cooldown) - Zeitraum zwischen zwei automatischen Aufladungen (15 Minuten bis 24 Stunden).

Wann greift die automatische Aufladung?

• Beim Scan-Start - Wenn das Guthaben für einen Scan nicht ausreicht, erscheint ein Bestätigungsdialog mit Paket, Token-Menge und Preis. Nach Bestätigung wird aufgeladen und der Scan gestartet.
• Bei geplanten Scans - Zeitgesteuerte Scans lösen die Aufladung bei Bedarf automatisch aus, ohne manuelle Bestätigung.

Wichtig

• Die Rechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail an die hinterlegte Rechnungsadresse versandt.
• Die Aufladung erfolgt nur, wenn das monatliche Maximum und der Cooldown nicht überschritten sind.
• Deaktivieren Sie die Funktion jederzeit über den Toggle-Schalter - die Deaktivierung wirkt sofort.

Hinweise

• Planen Sie Puffer ein, wenn viele oder große Scans anstehen - niedrige Stände können Scans verzögern oder blockieren.
• Prüfen Sie die Rechnungs-PDFs bei steuerlichen Fragen; die Rechnungsanschrift im Workspace fließt in die Ausstellung ein.
• Bei Zahlungs- oder Gutschriftthemen helfen Status in der Historie und die zugehörigen Belege.
• Nutzen Sie die Nutzungsübersicht gemeinsam mit Ihrem Release- oder Marketingkalender, um Lastspitzen zu erklären.
• PayPal-Zahlungen sollten mit dem Konto abgestimmt sein, das für das Unternehmen freigegeben ist - private Konten vermeiden.