Rechnungsanschrift

Hier pflegen Sie die Rechnungsdaten Ihres Workspaces. Diese Angaben erscheinen auf ausgestellten Rechnungen und bestimmen, an wen die Rechnung gerichtet ist. Neben Firmenname und Anschrift können Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegen, eine oder mehrere E-Mail-Adressen für den automatischen Versand der PDF-Rechnungen sowie unter "Zusätzliche Angaben" einen Ansprechpartner und eine Bestellnummer.

Rechnungsempfänger und Firmendaten

• Firmenname - Der Name, unter dem Ihr Workspace rechnungsfähig auftritt.
• Vollständige Anschrift - Straße, Postleitzahl, Ort und Land bilden die Basis für korrekte Rechnungen.
• Konsistenz - Stimmen Sie die Daten mit Ihren internen Vorgaben und ggf. Steuerberatung ab.

Umsatzsteuer-ID auf der Rechnung

• USt-IdNr. - Wird auf der Rechnung ausgewiesen, sofern hinterlegt und für Ihr Land relevant.
• Prüfung - Tragen Sie die ID in dem vorgesehenen Format ein; Tippfehler erschweren die Zuordnung.
• B2B-Kontext - Für grenzüberschreitende oder steuerlich relevante Fälle ist eine korrekte ID wichtig.

E-Mail-Empfänger für PDF-Rechnungen

• Automatischer Versand - Nach Erstellung einer Rechnung können PDFs an die hinterlegten Adressen gesendet werden.
• Mehrere Adressen - Sie können Buchhaltung, Geschäftsführung oder externe Dienstleister parallel einbinden.
• Aktualität - Entfernen Sie veraltete Adressen, damit keine sensiblen Dokumente ins Leere laufen.

Ansprechpartner und Bestellnummer

• Ansprechpartner - Optionaler Name der Person, die im Rechnungswesen für diesen Workspace zuständig ist. Die Angabe erscheint im Kopfbereich der Rechnung.
• Bestellnummer - Optionale Bestell- oder Referenznummer aus Ihrem eigenen Prozess. Auch sie wird im Kopfbereich der Rechnung ausgewiesen und erleichtert die Zuordnung in Ihrer Buchhaltung.
• Kundennummer - Diese vergibt qualivise.ai automatisch; Sie müssen dafür nichts eintragen.

Speichern und Prüfen vor dem nächsten Kauf

• Speichern - Übernehmen Sie Änderungen mit Rechnungsdaten speichern explizit, damit sie für die nächste Rechnungsstellung gelten.
• Pflichtfelder - Firmenname, Adresszeile 1, Postleitzahl und Ort sind erforderlich; ohne sie lässt sich das Formular nicht speichern.
• Abgleich - Vergleichen Sie die Angaben mit Ihrem Handelsregisterauszug oder internen Stammdaten.

Zusammenhang mit Billing und PDFs

• Ein Workspace - Rechnungsadresse und Token-Käufe gehören zum selben Workspace-Kontext.
• PDF-Inhalt - Empfängerzeilen und Steuerhinweise leiten sich aus den hier gepflegten Feldern ab.
• Nachvollziehbarkeit - Bei Support-Anfragen helfen einheitliche Daten auf Beleg und in der Oberfläche.

Hinweise

• Änderungen wirken auf künftige Rechnungen; bereits ausgestellte Belege ändern sich nicht rückwirkend.
• Land und Postleitzahl sollten zu Ihrer tatsächlichen Rechts- und Leistungsstellung passen.
• Bei wiederkehrenden Rechnungen lohnt sich ein kurzer Abgleich mit Ihrer Buchhaltung nach der ersten Ausstellung.
• Trennen Sie klar zwischen Lieferadresse (falls woanders gepflegt) und dieser Rechnungsanschrift, falls Ihr Prozess das vorsieht.