Einstellungen

Unter Einstellungen verwalten Sie Ihr persönliches Profil, Sicherheit (Passwort) und Darstellung (Avatar). Zusätzlich pflegen Sie Workspace-Daten wie Anzeigenamen und Slug, damit Ihr Arbeitsbereich eindeutig und wiedererkennbar bleibt.

Manche Felder sind schreibgeschützt, wenn sie zentral verwaltet werden oder aus Compliance-Gründen nur über den Support geändert werden dürfen.

Profil

• Anzeigename - So erscheinen Sie in der Anwendung, in Listen und in Mitteilungen.
• E-Mail-Adresse - Dient der Identifikation und dem Login; eine Änderung durch Sie selbst ist in der Regel nicht vorgesehen (Ausnahmen nur über definierte Support- oder Sicherheitsprozesse).

Warum die E-Mail fest sein kann

• Verhindert Missbrauch bei Account-Übernahmen und hält Audit- und Rechnungsdaten konsistent.
• Wenn Ihre geschäftliche Adresse wechselt, klären Sie den Prozess mit dem Anbieter oder internen Admin-Regeln.

Passwort ändern

• Geben Sie Ihr aktuelles Passwort und das neue Passwort ein (oft mit Bestätigungsfeld).
• Live-Regeln zeigen direkt bei der Eingabe, ob Länge, Sonderzeichen und weitere Vorgaben erfüllt sind - Sie sehen sofort, warum ein Passwort abgelehnt wird.

Sicherheit

• Verwenden Sie ein eindeutiges Passwort für diesen Dienst, nicht dasselbe wie für E-Mail oder andere Portale.
• Speichern Sie geänderte Passwörter in einem Passwort-Manager, wenn Ihre Organisation das erlaubt.

Avatar

• Formate - JPEG, PNG und WebP werden unterstützt.
• Maximalgröße - 5 MB pro Datei; größere Dateien sollten Sie vor dem Upload verkleinern.
• Zuschneiden - Ein Crop-Dialog hilft, den Ausschnitt so zu wählen, dass Gesicht oder Logo in runden Avataren gut wirken.

Workspace-Name und Slug

• Workspace-Name - Lesbarer Titel Ihres Arbeitsbereichs (für Sie und Ihr Team).
• Slug - Kurze, URL-taugliche Kennung; oft global eindeutig. Eine Änderung kann Bookmarks und geteilte Links beeinflussen - vor Umbenennung kurz prüfen.

Slug vorsichtig ändern

• Notieren Sie alte und neue Slugs intern, falls externe Dokumentation oder Integrationen den alten Wert enthalten.

Barrierefreiheit und Anzeige

• Ein aussagekräftiger Anzeigename hilft Kolleginnen und Kollegen in Kommentaren und Freigaben.
• Avatare sind optional; ohne Bild werden Initialen oder ein Platzhalter angezeigt.
• Wenn Ihr Name Sonderzeichen enthält, prüfen Sie die Darstellung in Exporten und E-Mails, sobald diese Funktionen genutzt werden.

Inhaltsregeln (Workspace-Admin)

Workspace-Admins finden unter Einstellungen > Inhaltsregeln die Konfiguration der Inhaltsbewertungs-Regeln für den gesamten Workspace.

• Plattform-Regeln - Vom System vordefinierte Regeln (z. B. Lorem Ipsum, Testseiten-Keywords). Diese können für den Workspace einzeln deaktiviert werden.
• Eigene Workspace-Regeln - Erstellen Sie projektübergreifende Regeln mit eigenen Suchmustern, Schweregraden und Regex-Unterstützung.
• Schnellvorlagen - Vorgefertigte Muster für häufige Anwendungsfälle wie Lorem Ipsum, Testseiten oder Platzhalter.

Darüber hinaus können auf Projektebene zusätzliche Regeln erstellt werden, die nur für ein einzelnes Projekt gelten. Mehr dazu unter Inhaltsbewertung.

Hinweise

• Speichern Sie Änderungen über den angebotenen Speichern-Button, falls die Oberfläche nicht automatisch speichert.
• Bei Avatar-Problemen zuerst Format und Dateigröße prüfen, dann einen anderen Browser testen, bevor Sie Support kontaktieren.
• Slug-Änderungen dokumentieren Sie intern, wenn API-Clients oder geteilte Links den alten Wert noch erwarten könnten.